图书馆引进座位管理系统

 

像在电影院选择座位一样选择自习座位，对，你没有看错，这就是图书馆为解决占座问题，新引进的座位管理系统。

 

一名好奇的同学拿起一卡通手机在机器的刷卡区域一刷，立马出现了总馆阅览室座位的分布情况，5个有阅览座位的楼层尽收眼底，而且每个阅览室还剩几个座位，一目了然。该同学选定座位后，机器随即吐出一张小票，上面写着座位号和对应的阅览室、学号、姓名、日期、并且还有“离开请刷卡”的友情提示。

 

据了解，座位预约系统有选座、就坐、离开、预约四大使用功能。

 

选座功能，手动选座——在“图书馆座位管理系统”触摸屏终端的刷卡区域刷卡（手机一卡通或IC卡），通过可视化的界面灵活选择座号，按座号就座，自动选座——因考虑到开馆及下课时间入馆读者相对集中，特设定了4个时段为固定自动选座时段，系统将自动分配座位，以免造成读者选号排队，自动选座时间段里，手动选座将被禁止。

 

入座功能，读者根据自己选择或系统分配的座位，在阅览室、楼层或区域在阅览桌左下方寻号，对号入座。普通阅览座位每次入座时间为3小时，可续时，每续时一次将从续时的时间开始再延长3小时，电子阅览座位每次入座时间为2小时，不可续时。

 

离开功能，也分为暂时离开和长时离开。暂离功能——当学生由于需求而要暂时离开时，在触摸屏终端刷卡，并选择“暂时离开”选项，看到提示信息后就可以离开，原座位将被保留20分钟，逾时，座位将被视为无人使用，需要重新刷卡选号入座；长时离开功能——当学生完成学习或阅读离开时，在座位预约系统上连续刷卡两次，则正式离座。

 

预约功能，学生可以通过校图书馆网站提前1天预约，最多可以预约7天内的座位，预约后需在开馆后30分钟内到馆刷卡使用或取消，超过时间，座位将被自动释放。

 

而为了制止读者选座而不坐的现象，该系统还配备了PAD，供管理员巡视使用，PAD上拥有和系统一致的阅览座位分布图，管理员可以轻松的了解到座位的利用情况。

 

目前这套系统还只是试运行，同学们已表现出极大的热情，在4月17日机器安装的当晚就有雷速体育,雷速比分直播该系统的微博传开。机电学院石同学说到：“这系统对于读者来说易操作、并能解决占座位的问题，我觉得挺好！”城市建设学院环境工程大二的万同学第一次尝试操作后感叹到：“以后再不用想着图书馆的坐位被占了，并且有没有座位也很清楚了，让我们的学习时间得到了保障。”

 

学校图书馆（总馆、中区分馆、自主学习中心）共有座位3000多个，虽然不断加大对座位管理的力度，但是占位现象却屡禁不止，而“占座”在其他高校也是“常态”。座位管理系统的运用主要是为了根治长期难以解决的占座问题。目前该系统在图书馆总馆、中区分馆、自主学习中心分别设立两台机器试运行。

 

据悉，座位管理系统已在山东、广东等多所大学推广，目前在湖北安装的尚属首家。

 

 

 

                                                              特约记者  童丽琴    记者  曾莉蓉

                                                              编审  赵颖